Estimado usuario, para la entrega de documentación por favor tenga en cuenta las siguientes observaciones:

• Las copias radicadas deben ser legibles.
• El Formulario Único debe presentarse completamente diligenciado, y debidamente firmado en original, sin tachones ni enmendaduras. En caso de que se requiera relacionar un mayor número de datos no debe modificarse el formulario, en su lugar debe generarse un anexo con la relación de la información correspondiente y enunciar el anexo en el formulario.
• Si la licencia requiere supervisor Técnico debe firmar el Formulario Único en el aparte “5. Titulares y profesionales responsables- profesionales responsables”- en el cuadro "otros profesionales" y aclarar que será el supervisor del proyecto en carta anexa.
• El diseñador de elementos no estructurales que firma el formulario único, debe ser el mismo que elabora las memorias del diseño y los planos de los elementos no estructurales.
• Las firmas del Arquitecto proyectista, Constructor responsable y diseñador de elementos no estructurales en el proyecto arquitectónico deben corresponder a los profesionales que figuran Formulario Único Nacional y la firma debe ser igual en ambos documentos.
• Los planos estructurales deben estar firmados en original y rotulados de la misma forma que están firmados en el Formulario único nacional por: Ingeniero calculista, para todos los planos estructurales; ingeniero de suelos, para todos los planos estructurales que guardan relación con el estudio de suelos; Diseñador de elementos no estructurales, los planos estructurales que contienen los diseños de los elementos no estructurales; Constructor responsable, los planos estructurales que contienen los diseños de los elementos no estructurales.
• Las memorias deben ir firmadas en original de la misma forma que figura en el formulario por el profesional que las elaboró, en especial las memorias de cálculo de los elementos no estructurales. las cuales deben ir por separado si el ingeniero calculista es diferente al diseñador de elementos no estructurales.
• Debe presentar matrículas profesionales y certificaciones del ejercicio de la profesión o certificaciones de posgrado de todos los que firman el Formulario Único Nacional. Para el caso del supervisor únicamente se validan las certificaciones del ejercicio de la profesión.
• En el caso de que el trámite no requiera Formulario Único Nacional sino Carta de Solicitud, ésta debe venir firmada por el titular del predio.
• Cuando el predio no se haya desenglobado se podrá aportar la Copia del Certificado de tradición y libertad del predio de mayor extensión.
• En el Poder debe detallar claramente las facultades del apoderado: Notificarse, retiro documentos, etc., según corresponda.
• El proyecto arquitectónico debe presentarse debidamente rotulado y firmado en original con su respectivo número de matrícula profesional por el diseñador de los elementos no estructurales, el constructor responsable y el arquitecto, este último se hará responsable legalmente de los diseños y de la información contenida en ellos.
• Los planos arquitectónicos deben contener como mínimo la siguiente información: Localización, Cuadro de áreas, plantas, alzados o cortes, fachadas, de las edificaciones relacionadas con la vía pública o privada a escala formal. Cuando el proyecto esté localizado en suelo inclinado, los cortes deberán indicar la inclinación real del terreno, fachadas, cuadro de áreas.
• La Copia de memoria de cálculo, planos estructurales, memorias de diseño de los elementos no estructurales, estudios geotécnicos y de suelos, deben estar firmados en original, y rotulados en su totalidad por los profesionales facultados para este fin.
• En caso de no afectar la estructura se debe anexar memorial de responsabilidad del ingeniero y propietario según el Decreto 2809 de 2000 o en las normas que modifiquen, adicionen o complementen, el formulario único debe venir firmado por el ingeniero calculista, quien es el responsable de indicar que no se afecta la estructura.
• Para las solicitudes de licencias clasificadas bajo las categorías I Baja Complejidad y II Media Complejidad únicamente se acompañará copia de los planos estructurales (Muros confinados) y el proyecto arquitectónico.
• Cuando se trate de licencias para inmuebles sometidos al régimen de propiedad horizontal se debe presentar copia del acta del órgano competente de administración de la propiedad horizontal o del documento que haga sus veces, autorizando la ejecución de las obras solicitadas. Este documento debe cumplir con lo dispuesto en el respectivo reglamento de la propiedad horizontal vigente.
• La Boleta de reparto es necesaria para radicar proyectos de vivienda unifamiliar o bifamiliar de interés social, y para entidades estatales. Esta se debe solicitar en la Curaduría encargada del reparto.
• En el evento que el proyecto sometido a consideración tenga por objeto el desarrollo de programas de vivienda de interés social, el titular de la licencia deberá manifestarlo y se dejará constancia en el acto administrativo que resuelva la solicitud de la licencia.
• Los planos de loteo y/o manzanas catastrales, se pueden adquirir en la Secretaría de Planeación del Municipio.
• Para planos y estudios de licencia anterior se pueden adquirir en el archivo central de la Secretaría de Planeación del Municipio.